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 Organizzare conferenze stampa e
incontri con giornalisti
Per curare i rapporti con giornalisti, addetti stampa, personaggi
della politica, del sindacato, della cultura a volte è necessario
anche promuovere ed organizzare eventi, conferenze e manifestazioni.
Il principale evento è la conferenza stampa che consiste nel dare
agli organi d’informazione un messaggio importante per
l’organizzazione, con notizie utili, aggiornamenti, abbondanza di
dati, piena competenza tecnica, possibilità di dibattito e di
domande dirette dei giornalisti agli esperti del settore.
La sua organizzazione prevede un tema di reale interesse per il
pubblico di riferimento; organizzatori competenti sul tema, sia per
le presentazioni che per le argomentazioni; scelta e prenotazione
del luogo dell'incontro; elenco dei giornalisti invitati di ogni
testata stabilita; preparazione dei materiali (cartelle stampa,
comunicati, eventuali gadget pubblicitari); eventuale organizzazione
logistica; invio specifico di materiali a testate diverse dai
quotidiani quali tv, radio, settimanali, riviste; comunicato stampa
per annunciare l'evento; invio dei materiali ai giornalisti non
intervenuti; verifica dei risultati di pubblicazione della notizia.
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